Czy słodycze reklamowe podlegają PPWR?

Tak. Rozporządzenie (UE) 2025/40 dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) obejmuje również opakowania produktów reklamowych i promocyjnych.

Nie ma przy tym znaczenia, że słodycze reklamowe są zazwyczaj kupowane przez firmy, a następnie rozdawane bezpłatnie podczas targów, konferencji, wydarzeń, akcji promocyjnych czy spotkań z klientami. Istotne jest udostępnienie produktu w opakowaniu w ramach działalności gospodarczej.

Czy PPWR dotyczy tylko pudełek kartonowych?

Nie. PPWR nie ogranicza się do kartonów i tektury.

W przypadku słodyczy reklamowych przepisy mogą dotyczyć między innymi:

papierków i owijek,
folii typu flow-pack,
folii stosowanych do pakowania cukierków na dwuskręt,
saszetek foliowych z żelkami,
etykiet i naklejek będących elementem opakowania,
banderol,
pudełek kartonowych,
opakowań zbiorczych,
opakowań transportowych.

Znaczenie ma funkcja danego elementu jako opakowania lub jego części, a nie wyłącznie materiał, z którego został wykonany.

Czy etykiety i naklejki z logo również są objęte PPWR?

Etykieta lub naklejka stanowiąca element opakowania może podlegać wymaganiom PPWR. Dotyczy to również etykiet samoprzylepnych stosowanych na pudełkach, opakowaniach foliowych czy innych opakowaniach produktów.

Nie oznacza to jednak, że każdy wydrukowany kawałek papieru jest opakowaniem. Przykładowo ulotka reklamowa pełniąca wyłącznie funkcję informacyjną nie jest tym samym co etykieta będąca częścią opakowania.

Co z foliami, w które pakowane są żelki i cukierki?

Folia bezpośrednio otaczająca produkt, np. saszetka z żelkami, flow-pack czy folia stosowana do pakowania cukierków jest opakowaniem.

Jeżeli materiał ma bezpośredni kontakt ze słodyczami, oprócz wymagań dotyczących opakowań zastosowanie mają również właściwe przepisy dotyczące materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

Czy każdy produkt posiada „certyfikat PPWR”?

Nie funkcjonuje jeden uniwersalny „certyfikat PPWR”, który można wystawić dla wszystkich produktów.

Rodzaj wymaganej dokumentacji zależy między innymi od rodzaju opakowania, zastosowanego materiału oraz roli poszczególnych przedsiębiorców w łańcuchu dostaw.

W zależności od produktu dokumentacja może obejmować m.in. deklarację zgodności UE właściwego wytwórcy, dokumentację techniczną, oświadczenia i informacje przekazywane przez dostawców materiałów oraz dokumenty dotyczące materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością.

Czy wszystkie produkty znajdujące się obecnie w naszej ofercie zostały już zweryfikowane?

Proces kompletowania i weryfikacji dokumentacji jest obecnie w toku.

Współpracujemy z wieloma producentami i dostawcami z Polski oraz innych państw Unii Europejskiej, dlatego dokumentacja jest sukcesywnie pozyskiwana i analizowana dla poszczególnych grup produktów i stosowanych opakowań.

Jeżeli dla konkretnego produktu nie będziemy mogli uzyskać dokumentacji pozwalającej na odpowiednią weryfikację jego opakowania, produkt może zostać wycofany z oferty do momentu wyjaśnienia jego statusu lub uzupełnienia dokumentacji.

Naszym celem jest pozostawienie w ofercie produktów, dla których możliwe jest prawidłowe ustalenie statusu opakowania i jego zgodności z wymaganiami mającymi zastosowanie do danego rozwiązania.

Jak weryfikujemy zgodność opakowań?

W zależności od produktu i rodzaju opakowania pozyskujemy od producentów oraz dostawców dokumentację i informacje dotyczące między innymi:

właściwego wytwórcy opakowania,
deklaracji lub potwierdzeń zgodności,
zastosowanych materiałów,
identyfikacji rodzaju lub partii opakowania,
metali ciężkich,
PFAS – w przypadkach, w których wymagania te mają zastosowanie,
materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością,
innych dokumentów technicznych wymaganych dla danego rodzaju opakowania.

Zakres dokumentacji może być różny dla poszczególnych produktów.

Czy klient może otrzymać potwierdzenie zgodności z PPWR?

Tak. Jeżeli dział zakupów, jakości, ESG lub compliance potrzebuje informacji dotyczących konkretnego produktu, prosimy o wskazanie jego nazwy lub przesłanie linku do produktu.

Sprawdzimy status dostępnej dokumentacji i przekażemy informacje w zakresie właściwym dla danego produktu oraz naszej roli w łańcuchu dostaw.

Czy przekazujemy klientom pełną dokumentację producentów i dane naszych dostawców?

Dokumentacja źródłowa producentów i dostawców nie jest publikowana na naszej stronie internetowej ani standardowo przekazywana przy każdym zamówieniu.

W pierwszej kolejności przekazujemy informacje lub potwierdzenie dotyczące statusu zgodności konkretnego produktu.

Jeżeli do przeprowadzenia weryfikacji przez klienta konieczne będzie udostępnienie dokumentu źródłowego zawierającego niepubliczne informacje dotyczące naszego łańcucha dostaw, producentów, podwykonawców lub dostawców, udostępnienie takiej dokumentacji może wymagać wcześniejszego zaakceptowania klauzuli poufności lub porozumienia o zachowaniu poufności.

Dlaczego dokumentacja dotycząca dostawców może być objęta poufnością?

Informacje dotyczące organizacji łańcucha dostaw, źródeł zaopatrzenia oraz powiązania konkretnego produktu z producentem lub podwykonawcą mogą mieć wartość handlową i stanowić informacje chronione przedsiębiorstwa.

Jeżeli takie dane zostaną ujawnione klientowi wyłącznie w celu weryfikacji zgodności z PPWR, mogą zostać objęte zasadami poufności ograniczającymi ich wykorzystanie do tego właśnie celu.

W szczególności przekazana w tym trybie dokumentacja nie powinna być wykorzystywana do pozyskiwania ofert bezpośrednio od ujawnionych podmiotów, nawiązywania z nimi współpracy handlowej z pominięciem PHU ARPT ani przekazywana innym podmiotom w celach handlowych.

Zasady te nie ograniczają przypadków, w których przekazanie określonych informacji jest wymagane przepisami prawa, przez właściwy organ lub jest niezbędne w ramach uprawnionego audytu zgodności.

Czy dane producenta zawsze mogą być objęte poufnością?

Nie. Jeżeli informacja o wytwórcy jest publicznie dostępna, znajduje się bezpośrednio na opakowaniu lub jej ujawnienie wynika z obowiązujących przepisów, nie może być traktowana w taki sam sposób jak niepubliczna informacja o naszym łańcuchu dostaw.

Ochronie mogą natomiast podlegać informacje niepubliczne dotyczące organizacji współpracy, źródła zakupu, powiązania określonego produktu z konkretnym dostawcą, stosowanych rozwiązań produkcyjnych oraz inne informacje posiadające wartość gospodarczą.

Co się stanie, jeżeli producent lub dostawca nie przedstawi wymaganej dokumentacji?

Każdy taki przypadek będzie analizowany indywidualnie.

Brak jednego dokumentu nie oznacza automatycznie niezgodności produktu – znaczenie ma m.in. rola dostawcy i zakres dokumentacji wymaganej dla konkretnego opakowania.

Jeżeli jednak nie będziemy mogli uzyskać informacji pozwalających na odpowiednią weryfikację zgodności albo pojawią się uzasadnione wątpliwości dotyczące spełnienia wymagań PPWR, możemy wstrzymać możliwość zamawiania danego produktu lub usunąć go z oferty do czasu wyjaśnienia sytuacji.

Czy klient musi coś zrobić przed zamówieniem słodyczy reklamowych?

Przy standardowym zamówieniu nie ma potrzeby samodzielnego zbierania przez klienta dokumentacji dotyczącej każdego papierka, folii, etykiety czy pudełka.

Jeżeli jednak Państwa wewnętrzne procedury zakupowe, ESG, dział jakości lub compliance wymagają określonej dokumentacji dotyczącej opakowania, prosimy poinformować nas o tym przed złożeniem zamówienia.

Pozwoli nam to sprawdzić status dokumentacji dla wybranego produktu przed rozpoczęciem realizacji.

Gdzie mogę uzyskać informacje o PPWR dla konkretnego produktu?

Prosimy o przesłanie nazwy lub linku do interesującego produktu.

Sprawdzimy dostępny zakres dokumentacji dotyczącej jego opakowania i poinformujemy o aktualnym statusie weryfikacji.